Aan de hand van de kilometers berekent de overheid de CO2-uitstoot van de werkgebonden personenmobiliteit in Nederland. Normen voor deze CO2-uitstoot zijn er nog niet, en er zijn ook nog geen maatregelen aan gekoppeld. De registratie nu is nodig om op termijn die normen wél te stellen. Tegelijkertijd kan het inzicht in je kilometers ook nu al waardevol zijn voor jouw organisatie. Zelf CO2 besparen is immers ook wat waard, en kilometers zijn ook kosten. Om daar de vruchten van te plukken, moet je je registratie natuurlijk goed inrichten. Daar helpen we graag bij.
De overheid heeft vastgesteld welke kilometers je aan moet leveren: die van zakelijke lease en eigen wagenpark, van zakelijke mobiliteitsdiensten, van zakelijke reiskostendeclaraties, en van woon-werkverkeer. De overheid heeft niet bepaald hoe je dit vast moet leggen. In de praktijk zul je een online formulier in moeten vullen bij je Omgevingsdienst. En of je de administratie nou bijhoudt op een kladblaadje, in een spreadsheet, of in Profit maakt daarbij voor de Omgevingsdienst niet uit. Maar - spoiler - voor jou wel.
Om het niet al te moeilijk te maken, heeft de overheid een handreiking geschreven (lees die vooral!). En in Profit 2 hebben wij functionaliteit ingebouwd die daar bij aansluit. Voor jou is het vooral een kwestie van keuzes maken aan de voorkant. Bijvoorbeeld over hoe je woon-werkkilometers vast wilt leggen. Grofweg biedt de overheid twee opties. Óf je medewerkers declareren gewoon hun kilometers, zodat je elke maand weet wat er gebeurd is. Óf je houdt elk jaar een enquête onder al je medewerkers over hoe hun gemiddelde werkweek eruit ziet qua reizen. Heb je veel verschillende reiskostenvergoedingen? Dan is ons advies: ga voor de enquête.